О выступлениях/презентациях

Презентации бывают:

1.  "вживую" с сопровождением файла
2. в виде файлов
3. динамические (рисуем на доске, показываем демо)

   

Вообще – есть презентации перед аудиторией и есть файлы презентаций.

Презентация перед аудиторией все равно должна быть «с картинками». Не делайте презентаций вживую без сопровождения ее слайдами-картинками. Если не любите презентаций-файлов – хотя бырисуйте на доске. Но лучше, чтобы была и доска, и презентация-файл. Использование только доски поможет в интерактивном общении, но не оставит возможности просмотреть ее снова.

У вас должно быть две версии презентации – одна для показа вживую, другая – для предоставления в качестве файла. 

Файл презентации, которые вы оставляете заказчику (или слушателям выступления) после презентации вживую – это не набор слайдов, которые вы показывали. 

Вы можете либо снабдить каждый слайд комментариями (краткое резюме того, что вы говорили, показывая слайд), либо подготовить вообще отдельную презентацию, либо, в случае с презентацией заказчику, оставлять для ознакомления набор документов (расширенное КП, отчет по итогам реализации этапа и т.д.).

Во время проведения презентации вживую и показа слайдов – никогда не читайте слайды. Переключайте слайды для того чтобы продемонстрировать то что вы говорите, а не для того чтобы вспомнить на какой стадии презентации вы находитесь. (Свою презентацию вы должны знать настолько хорошо, чтобы иметь возможность в любой момент сказать номер слайда, который иллюстрирует ту или иную мысль вашей презентации.)

Во время презентации вживую минимально смотрите на экран. Только когда вам необходимо что-то показать «рукой\указкой». Вы должны смотреть на аудиторию. (Тем более, что это намного безопаснее.)

О выступлениях на форумах/конференциях

Не задавайте вопросов аудитории чтобы услышать ответную реакцию. Вас пришли послушать. Не надо «втягивать в диалог». Кто захочет –сам спросит. (Хотя это утверждение очень спорно, конечно. Во многом зависит от аудитории.)

 Не превращайте свое выступление в обучение. Это учительский прием – «кто из вас знает то, о чем я буду сейчас вам рассказывать», «подведите меня своими ответами к тому, что я скажу дальше».

Не ждите одобрения слушателей/зала. Это очень хочется получить. Но вы здесь не за этим.Не старайтесь понравиться. Если, конечно, речь не идет о девушке в третьем ряду слева с шикарной грудью и потрясающей улыбкой.

Не защищайте свою позицию по вопросу. Просто расскажите о ней. Не надо защищаться. (Лучше обсуждать тему с тем, кто не согласен с вашей позицией. Скорее всего у вас нет готовых ответов. Иначе вы выступали бы не на конференции, а в университетской аудитории.)

О подготовке к выступлению

Подготовка к выступлению - как разработка продукта.
Методики подхода те же.
Можно долго и тщательно писать ТЗ и требования (выбрать интересующий вас "глобальный вопрос", описать в каком формате будет выступление, в каком формате будет сопроводительная презентация, на какой площадке будете выступать, размер аудитории и т.д.), описывать требования (тематика, общая мысль, содержание и и разбиение по разделам, ...), потом начать разрабатывать, потом в связи с изменившимися требованиями (пришли новые мысли) переделывать, потом пересмотреть все получившееся (включая тайминг выступления) и устранить баги. После чего предложить организаторам выбранной заранее конференции результат в виде законченного полновесного продукта.
А можно, сделав небольшую презентацию с описанием мыслей по какому-то небольшому аспекту вопроса, который вас в принципе интересует, выступить перед небольшой аудиторией. По итогам - устранить основные баги. И начать готовить небольшое выступление уже по другому аспекту того же глобального вопроса (темы). И снова - в небольшую аудиторию. Потом подсобрать идеи из обоих выступлений во что-то более значительное чем четыре рисунка и 10 минут рассказа.
 Такими итерациями постепенно выходить на все более широкое освещение своего понимания того самого глобального вопроса.

В общем, дело вкуса, темперамента, удобства.

Небольшая заметка.
Как и любой проект - выступление имеет своего "заказчика", "РП", "разработчика", "тестировщика" и "конечного пользователя". Но в отличие от классических проектов первые три роли точно совмещены в одном человеке. Да и тестирование,скорее всего, будет проводиться, по большей части, тоже вами. Попробуйте построить внутри себя отношения между этими "ролями" по аналогии с обычным проектом. Может быть будет полезно. Во всяком случае поможет провести этап подготовки веселее.

Подоготовка материала для выступления состоит из трех основных этапов:

1. сбор информации
2. отсечение лишнего (избыточного)
3. оформления получившегося в "съедобный продукт".

Мудрости от коллег:

От Натальи Желновой (https://www.facebook.com/nzhelnova):

"Поняла одну вещь: чтобы гарантированно объяснить кому-то что-то с помощью человеческого языка, букв и цифр, нужно придерживаться четырех простых правил:
1. Излагаем одну мысль за один раз (у доклада должна быть главная тема, и она должна быть раскрыта).
2. Главная мысль транслируется дважды: в начале и в конце доклада.
3. Цифры не должны появляться более 3-х раз в течение всего доклада.
4. Букв не должно быть слишком много (не более 5 строчек на один тезис)."

Очень интересно у Стаса Фомина:
Конференции. Памятка докладчику.